(Áp dụng tại CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG HẢI PHÁT – HPico).

  1. Các phương thức thanh toán áp dụng.

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho Khách hàng khi sử dụng dịch vụ cho thuê và mua sắm thiết bị tại HPico, chúng tôi áp dụng 02 phương thức thanh toán linh hoạt sau:

  • Phương thức 1: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng (Khuyên dùng cho Doanh nghiệp).
    • Mô tả: Khách hàng thực hiện chuyển khoản trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp/cá nhân vào tài khoản ngân hàng chính thức của HPico.
    • Thông tin tài khoản:
      • Tên tài khoản: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG HẢI PHÁT.
      • Số tài khoản: 981993666
      • Ngân hàng: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội
    • Cú pháp chuyển khoản: [Mã hợp đồng/Số hóa đơn] – [Tên công ty/Khách hàng] – [Số điện thoại].
    • Ưu điểm: Nhanh chóng, an toàn, minh bạch, có chứng từ ngân hàng rõ ràng để đối soát và làm thủ tục khấu trừ thuế doanh nghiệp.
  • Phương thức 2: Thanh toán bằng tiền mặt.
    • Mô tả: Khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho nhân viên giao vận, kỹ thuật viên hoặc nhân viên thu ngân của HPico khi bàn giao máy hoặc thu cước định kỳ.
    • Quy trình: Ngay khi nhận tiền mặt, nhân viên của HPico sẽ xuất trình Phiếu thu / Biên bản bàn giao / Hóa đơn có dấu xác nhận chính thức của Công ty cho Khách hàng.
    • Ưu điểm: Thuận tiện cho các cá nhân, văn phòng nhỏ hoặc giao dịch có giá trị thấp không bắt buộc qua ngân hàng.
  1. Quy định và Chu kỳ thanh toán dịch vụ.
  • Đối với dịch vụ Cho thuê máy photocopy:
    • Cọc thiết bị (nếu có): Khách hàng thực hiện thanh toán khoản tiền cọc (theo thỏa thuận hợp đồng) ngay sau khi ký kết hợp đồng và trước khi HPico bàn giao lắp đặt máy.
    • Thanh toán cước thuê định kỳ: Được thực hiện theo chu kỳ 01 tháng/lần hoặc 03 tháng/lần (tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng).
    • Thời hạn thanh toán: Trong vòng 05 đến 07 ngày làm việc kể từ khi HPico chốt chỉ số công tơ (SMC) và gửi Thông báo cước / Hóa đơn điện tử cho Khách hàng.
  • Đối với dịch vụ Mua bán máy và Linh kiện:
    • Khách hàng thanh toán trước 30% – 50% giá trị đơn hàng ngay khi ký hợp đồng mua bán/đặt hàng.
    • Số tiền 50% – 70% còn lại sẽ được thanh toán ngay sau khi HPico lắp đặt, bàn giao thiết bị và hai bên tiến hành ký Biên bản nghiệm thu.
  1. Cam kết an toàn và Mật khẩu giao dịch.
  • HPico cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin giao dịch và tài khoản ngân hàng của Khách hàng.
  • Khách hàng tuyệt đối không chuyển tiền vào tài khoản cá nhân của nhân viên nếu không có giấy ủy quyền chính thức hoặc xác nhận bằng văn bản từ Ban Giám đốc HPico.